Dein Tätigkeitsprofil
Du unterstützt die Partner und das fachliche SWMP Team in allen organisatorischen und administrativen Belangen und sorgst gemeinsam mit Deinen Kollegen und Kolleginnen für einen reibungslosen Ablauf des Sekretariats.
Deine Aufgaben beinhalten unter anderem:
- Aufbereitung und abschließende Bearbeitung von Mandantenunterlagen inklusive Scannen und Ablage im Dokumentenmanagementsystem
- Erledigung der Korrespondenz mit Mandanten, Behörden, Erstellung von Serienbriefen
- Mandatsanlage und Pflege der zentralen Stammdaten, Bearbeitung und Aktualisierung von Datenbanken
- Verantwortung des allgemeinen E-Mail Postfachs (Koordination und Verteilung eingehenden Mails)
- Ansprechpartner am Telefon mit Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen
- Onboarding von Mitarbeitern als Schnittstelle zum Bereich Personal und IT
- Bestellung und Verwaltung des Büromaterials
- Planung und Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen
- Selbständige Abwicklung allgemeiner Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Anleitung der Werkstudenten, die den Empfang und das Backoffice unterstützen
- Erledigung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie Aktenanlage und dergleichen
Unser Angebot
- Mitarbeit in einem erfolgreichen Team und ein wertschätzendes Betriebsklima
- Kontinuierliche fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Moderne IT-Technik und eine digitale Arbeitswelt
- Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit eigenem Parkplatz in zentraler Lage
- Eine langfristige Perspektive mit leistungsgerechter Bezahlung
- Eine strukturierte Einarbeitung und ein respektvolles und offenes Miteinander
- Und daneben jede Menge Teamevents, Kollegialität und Einblicke in angrenzende Arbeitsgebiete
Mache den nächsten Schritt und bewirb Dich bei uns!
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung, die wir selbstverständlich vertraulich behandeln.
Deine Ansprechpartnerin: Carolin Uffinger, Personalreferentin, Diplom Kauffrau
Tel. 0821/543378-88 |
bewerbung@swmp.eu |
www.swmp.eu
Über uns
SWMP ist der zuverlässige und innovative Wegbegleiter des Mittelstands auf den Gebieten der Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Wirtschaftsberatung in Augsburg und im Wirtschaftsraum Schwaben. Wir denken zukunftsorientiert, beraten persönlich und bieten unseren Mandanten den bestmöglichen Service – geprägt von Kreativität, Engagement und fachlicher Kompetenz. 7 Partner und ein kompetentes Mitarbeiterteam stellen sich den ständig ändernden Herausforderungen. Auf der Grundlage permanenter Fort- und Weiterbildung erarbeiten wir bereits seit 1997 maßgeschneiderte Lösungen für den wirtschaftlichen Erfolg unserer Mandanten.
Du bist geprägt von einer positiven Einstellung zu Neuem und siehst Veränderungen als Herausforderung? Ebenso sind klare Zielvorstellungen und eine konsequente Verfolgung dieser eine wesentliche Charaktereigenschaft von Dir? Eine kontinuierliche fachliche und persönliche Weiterentwicklung liegt Dir am Herzen? Basierend auf einer soliden Ausbildung zeigst Du dich im Umgang mit unseren Mandanten vertrauenswürdig und kompetent? Zudem suchst Du einen langfristigen Karriereweg, der auch als Dein Lebensweg zu verstehen ist?
Wir geben Dir die Chance dazu!
