Office Managerin / Teamassistenz (m/w/d)

Augsburg

Vollzeit

Festanstellung

Dein Tätigkeitsprofil

Du unterstützt die Partner und das fachliche SWMP Team in allen organisatorischen und administrativen Belangen und sorgst gemeinsam mit Deinen Kollegen und Kolleginnen für einen reibungslosen Ablauf des Sekretariats.

Deine Aufgaben beinhalten unter anderem:

Empfang und Begrüßung von Mandanten und Gästen
Telefonische und persönliche Erstkontaktaufnahme sowie Weiterleitung der Anrufe an zuständige Mitarbeiter
Posteingang und -ausgang bearbeiten, einschließlich Sortierung und Weiterleitung der Korrespondenz
Pflege und Verwaltung von Mandantendaten im Kanzleiverwaltungssystem
Organisation und Verwaltung von Besprechungsräumen und Büromaterialien
Unterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberater und Mitarbeiter
Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben, wie Kopieren, Scannen und Ablage von Dokumenten
Mandatsanlage und Pflege der zentralen Stammdaten, Bearbeitung und Aktualisierung von Datenbanken
Verantwortung des allgemeinen E-Mail Postfachs (Koordination und Verteilung eingehenden Mails)

Was wir uns von Dir wünschen

Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, gerne auch aus dem Bereich Hotelerie
Berufserfahrung im Bereich Empfang / Organisation / Kanzleiumfeld
Sicherer Umgang mit MS-Office (DATEV Kenntnisse sind ein Plus)
Gute kommunikative Fähigkeiten, sicheres Auftreten, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
Hohe Eigeninitiative, Genauigkeit und Zuverlässigkeit

Unser Angebot

Mitarbeit in einem erfolgreichen Team und ein wertschätzendes Betriebsklima
Kontinuierliche fachliche und persönliche Weiterentwicklung
Moderne IT-Technik und eine digitale Arbeitswelt
Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit eigenem Parkplatz in zentraler Lage
Eine langfristige Perspektive mit leistungsgerechter Bezahlung
Eine strukturierte Einarbeitung und ein respektvolles und offenes Miteinander
Und daneben jede Menge Teamevents, Kollegialität und Einblicke in angrenzende Arbeitsgebiete

Mache den nächsten Schritt und bewirb Dich bei uns!
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung, die wir selbstverständlich vertraulich behandeln.
Deine Ansprechpartnerin: Carolin Uffinger, Personalreferentin, Diplom Kauffrau
Tel. 0821/543378-88 | bewerbung@swmp.eu | www.swmp.eu

Über uns

SWMP ist der zuverlässige und innovative Wegbegleiter des Mittelstands auf den Gebieten der Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Wirtschaftsberatung in Augsburg und im Wirtschaftsraum Schwaben. Wir denken zukunftsorientiert, beraten persönlich und bieten unseren Mandanten den bestmöglichen Service – geprägt von Kreativität, Engagement und fachlicher Kompetenz. 7 Partner und ein kompetentes Mitarbeiterteam stellen sich den ständig ändernden Herausforderungen. Auf der Grundlage permanenter Fort- und Weiterbildung erarbeiten wir bereits seit 1997 maßgeschneiderte Lösungen für den wirtschaftlichen Erfolg unserer Mandanten.

Du bist geprägt von einer positiven Einstellung zu Neuem und siehst Veränderungen als Herausforderung? Ebenso sind klare Zielvorstellungen und eine konsequente Verfolgung dieser eine wesentliche Charaktereigenschaft von Dir? Eine kontinuierliche fachliche und persönliche Weiterentwicklung liegt Dir am Herzen? Basierend auf einer soliden Ausbildung zeigst Du dich im Umgang mit unseren Mandanten vertrauenswürdig und kompetent? Zudem suchst Du einen langfristigen Karriereweg, der auch als Dein Lebensweg zu verstehen ist?

Wir geben Dir die Chance dazu!